10-minutengesprekken plannen: gemakkelijk online

10-minutengesprekken plannen kan veel tijd in beslag nemen. Daarom is ouderoverleg.nl ontwikkeld. Tijdwinst voor u, gemak voor de ouders. Het systeem kunt u feilloos laten aansluiten op uw manier van werken.

In 9 stappen uw 10-minutengesprekken plannen

Met ouderoverleg.nl verstuurt u de uitnodigingen voor al uw oudergesprekken digitaal. Hieronder leest u hoe.

Liever eerst nog wat lezen over deze tool? Dat kan ook.

  1. Voer de algemene schoolgegevens in (eenmalige stap).
    • gebruikers toe te voegen/te wijzigen
    • eigen welkomsttekst voor ouders
    • planner te integreren op uw website
  2. Maak een gespreksronde aan. Leg vast op welke dagen u de 10-minutengesprekken wilt plannen.
    • onderwerp, duur en inschrijvingstermijn te bepalen
    • facultatief of verplicht gesprek: aan u de keus
    • extra vragen te stellen aan ouders met enquête-optie
  3. Importeer de kindgegevens.
    • gegevens van kinderen, ouders en groepen plaatst u eenvoudig in het programma, via een upload vanuit Excel of CSV
  4. Richt per groep de eventueel afwijkende plandagen in.
    • denk ook aan extra gespreksrondes voor 10-minutengesprekken met bijvoorbeeld intern begeleider
  5. Verstuur de uitnodiging, met een uitnodigingstekst naar wens.
    • ouders met meerdere gesprekken kunnen voorrang krijgen
    • meerdere mailadressen per kind mogelijk
    • tekst volledig aan te passen
    • ouders ontvangen na inschrijving een bevestiging geschikt voor digitale agenda
  6. Stuur een herinnering na een bepaalde periode.
    • alleen ouders die niet hebben gereageerd ontvangen bericht
  7. Plan de ouders die na de reactietermijn nog niet hebben gereageerd handmatig in.
    • er zijn altijd niet-reageerders; plan ze op de open plekken
  8. Print de lijst met alle 10-minutengesprekken.
    • ook op te slaan als .pdf-bestand
    • een overzicht per groep of per dag
    • inclusief opmerkingen van ouders en antwoorden op enquêtevragen
  9. Zet de gespreksronde, na het laatste 10-minutengesprek, op afgehandeld.
    • onderwerp, duur en inschrijvingstermijn te bepalen
    • facultatief of verplicht gesprek: aan u de keus
    • extra vragen te stellen aan ouders met enquête-optie

10-minutengesprek: formulieren verleden tijd

Overal worden oudergesprekken gepland. Op het basisonderwijs, in kinderopvang of BSO, peuterspeelzaal. Met ouderoverleg.nl is de administratieve rompslomp voorgoed verleden tijd.

Meer weten?: